Il gestione avvocato Elite si prende cura delle vostre idee e dei vostri dati.
L'aspetto grafico estremamente confortevole, la facilità d'uso, la naturalezza delle operazioni, fanno si che il gestione avvocato Elite possa essere utilizzato veramente da tutti.

Ogni volta che si vorrà inserire una prestazione (o una scadenza o un documento), bisognerà dire a quale pratica si riferisce.

Le Pratiche vengono considerate il principale archivio del gestione avvocato Elite, a questo archivio fanno poi riferimento tutti gli altri del programma.

Le metodologie di consultazione degli archivi "secondari" (scadenze, prestazioni e testi) sono orientate - per difetto - all'elenco "per pratica", pur essendo possibile la consultazione in ordine cronologico.

Per poter indentificare la singola pratica, verranno utilizzati quei dati che - normalmente - vengono riportati nel frontespizio delle pratiche conservate in forma cartacea e che ora saranno parte integrante della pratica digitale.

Ad ogni pratica vengono associati anche tutti i conteggi di tipo contabile.

Il gestione avvocato Elite garantisce la massima libertà di gestione del vostro archivio dati anagrafici. Avrete infatti la possibilità di inserire i dati anagrafici di clienti ed avversari, ma anche di corrispondenti, periti, curatori fallimentari - solo per citarne alcuni. Avrete anche la possibilità di inserire dati anagrafici di ditte o persone che hanno rapporti con la vostra attività, dall'indirizzo di un vostro corrispondente o quello del vostro commercialista.

L'archivio delle scadenze è un archivio importante del software Elite. In esso andranno registrati tutti gli impegni relativi ad ogni singola pratica, che siano scadenze per la presentazione di atti, o udienze, o appuntamenti in studio o fuori studio. Ma, seppur molto importanti, queste non sono le uniche scadenze dello studio. Ogni studio ha infatti altre scadenze, dal versamento delle ritenute d'acconto dei propri collaboratori al pagamento dell'IVA e dell';IRPEF, fino al pagamento della tassa di circolazione. Tutte queste scadenze potranno essere riferite ad una pratica "di studio": questo è un altro esempio della flessibilità del Software per Studi Legali Elite.

Le prestazioni sono parte fondamentale della pratica e ne costituiscono la "storia", nonchè la base per l'emissione della parcella.

Nella fase di inserimento di una prestazione si può avvalersi del tariffario, il quale riporta tutti gli importi relativi a spese, diritti ed onorari.

Nella gestione delle spese, è possibile dichiarare un'importo anche in formato "unitario" (ad esempio nella gestione delle fotocopie). All'atto di inserimento della prestazione si indicherà poi la quantità delle fotocopie, ad esempio, effettuate.

Il calcolo dei diritti e degli onorari nel gestione avvocato è basato sul valore della pratica; per i soli onorari è possibile scegliere fra il minimo ed massimo applicabile.
Gli importi degli onorari sono in ogni caso "proposti" all'utente, anche nel caso di valorizzazione automatica, sarà sempre possibile confermare o variare l'importo proposto.

Il software Elite ha la capacità di integrare le proprie funzioni di gestione archivi con le classiche funzioni di un programma di video-scrittura.
Per una precisa scelta di progettazione - che va a favore degli utenti, in termini di flessibilità e di libertà - Elite non ha un proprio programma di video-scrittura, ma si avvale - in maniera integrata - di uno qualsiasi dei programmi di video-scrittura presenti sul mercato (in dipendenza del programma usato, alcune funzioni possono essere limitate o assenti). In tutti i casi, comunque, il programma tiene traccia di quanto fatto, in modo tale che sia sempre possibile sapere quali testi sono stati predisposti per ogni singola pratica e - su richiesta - visionarli immediatamente.

Le Tariffe vengono utilizzate per il richiamo e la valorizzazione delle prestazioni.
Le Tariffe possono essere inoltre utilizzate per l'inserimento delle Scadenze: in questo caso il passaggio della scadenza in parcella sarà più facile e più sicuro; inoltre permetterà la valorizzazione interattiva della scadenza appena passata.