Softalk Share Server consente agli utenti di Microsoft Outlook di condividere le cartelle pubbliche e personali senza utilizzare Microsoft Exchange Server.

Softalk Share Server lavora in modo simile ad un Exchange Server, quindi tutte le modifiche effettuate in Outlook sono immediatamente disponibili a chiunque abbia gli appropriati permessi di accesso alle informazioni.

Softalk Share Server vi permette la condivisione in tempo reale, qualsiasi tipologia di dato presente in Outlook, quindi condividere calendari, contatti, attività, email e note.

Softalk Share Server può essere configurato per consentire la configurazione sia di cartelle personali che pubbliche (in questo caso sostituirà completamente il vostro attuale PST o Exchange store) oppure può essere configurato per condividere solamente le cartelle pubbliche (in questo caso si affiancherà al vostro attuale PST o Exchange store).

Quando Softalk Share Server è configurato per condividere sia le cartelle personali che quelle pubbliche, noterete una leggera differenza utilizzando Outlook con la cartella Personale impostata come archivio di default.
La differenza consiste che nella parte superiore dell'albero delle cartelle non troverete più la vostra cartella personale, ma il nome del computer configurato come Softalk Share Server, sotto il quale sarà visualizzata una cartella con il nome dell'utente loggato.

Tutti gli elementi che verranno aggiunti a questa cartella, non saranno più memorizzati all'interno del file .PST di Outlook, ma saranno salvati nel database di Softalk Share Server.

Tutte le cartelle create in Outlook diventano automaticamente disponibili nel programma di amministrazione. Dal pannello di amministrazione è possible fornire un accesso personalizzato alle cartelle per I singoli utenti.

Quando ad un utente è garantito l'accesso ad una cartella privata di un altro utente, egli vedrà apparire immediatamente la cartella, sotto un'altra cartella chiamata Cartelle Condivise.

Con Softalk Share Server, puoi usare Outlook per vedere I calendar dei tuoi colleghi. Nella visualizzazione calendario, devi semplicemente scegliere il calendario da visualizzare dalla lista "Miei calendari".

Ogni modifica effettuata su qualsiasi appuntamento viene immediatamente vista dagli altri utenti che possono vedere quel calendario.

Garantire ad un utente l'accesso a una cartella specifica è immediate. Basta semplicemente scegliere la cartella nell'amministrazione e cliccare sul pulsante "Administer Access..."

Da questa finestra è possible scegliere in maniera molto semplice a quail utenti mostrare la cartella selezionata.

Softalk Share Server ti permette di creare cartelle pubbliche e garantire diversi livelli di accesso, spaziando da "nessun accesso" a "controllo completo". Le aziende solitamente vogliono una cartella condivisa in modo tale che i contatti vengano aggiornati una volta sola. Alcune aziende utilizzano un calendario pubblico per indicare la disponibilità della sala per le riunioni. Altre vogliono una casella di posta comune solo ad alcuni membri di uno staff. Softalk Share Server rende tutto ciò possibile.

Softalk Share Server possiede un server IMAP, dandoti un complete accesso alle mail dal tuo dispositivo mobile.

Softalk Share Server è compatibile con Softalk Organizer,che rende possibile gestire il tuo calendario di Outlook, I contatti e le mail da Internet Explorer, Firefox o Safari.
Per accedere ai dati di Outlook da un browser, devi acquistare Softalk Organizer o Softalk Business Server. Softalk Business Server include Softalk Share Server, Softalk Organizer e Softalk Mail Server.

Softalk Share Server possiede un sistema di backup completo e incrementale, mettendo al sicuro I tuoi dati da danneggiamento o cancellazione accidentale. I dati possono essere ripristinati in uno store, in un utente o in una cartella. Softalk Share Server esegue automaticamente un backup dei dati seguendo una regola di scadenza, a meno che non sia diversamente specificato. Di default, esegue un backup completo una volta a settimana e un backup incrementale ogni notte.

Al contrario di Exchange Server, Softalk Share Server non necessita di essere eseguito su macchine Windows particolari. Può essere dunque installato su un qualsiasi sistema operativo, come Windows XP o Vista. Non è neppure legato ad un database specifico. In realtà Softalk Share Server funziona sia con Microsoft Access che con Microsoft SQL Express, Microsoft SQL Server o mySQL.