Alcune leggi o regole impongono alle aziende di archiviare le loro email per un certo numero di anni.

Softalk Mail Server cattura ogni messaggio in arrivo e in uscita, lo memorizza in un database, indicizzandolo al meglio per una efficiente possibilità di ricerca.

Softalk Mail Server ti permette di scegliere quali utenti vadano archiviati e se conservare o meno gli allegati.