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Dittafoni digitali Grunding

Registra le tue idee in ogni momento!

Con i nuovi registratori digitali Grunding scoprirete un mondo di nuove possibilità, come prima cosa potrete dire addio all'utilizzo delle cassette e ai problemi di usura grazie all'assenza di parti meccaniche.

Sarà possibile dettare un documento da qualsiasi posizione e trasmettere il file del discorso verso il computer dell'ufficio attraverso una connessione di rete.

Potrete inoltre beneficiare delle funzionalità avanzate della tecnologia digitale come la possibilità di inserire frasi all'interno di dettati esistenti, di ricercare e trovare facilmente i dettati e la possibilità di archiviazione.

La dettatura con Grunding + Riconoscimento vocale

I dittafoni digitali Grunding Business Systems sono perfettamente integrati con il software di riconoscimento vocale numero 1 al mondo: Dragon Naturally Speaking.

I moderni sistemi di riconoscimento vocale hanno un'accuratezza di riconoscimento tra il 95% e il 98%.

Grunding sviluppa sistemi di dettatura da oltre 50 anni con notevole successo; data l’alta qualità del suono e l’ottima registrazione vocale, tutte le macchine per la dettatura di Grunding sono idealmente adatte per l’uso con un software di riconoscimento digitale

Se il tuo computer utilizza già uno strumento di riconoscimento vocale, hai varie possibilità di includere strumenti Grunding per l’utilizzo con un software esistente.

I fattori più importanti per usare questi sistemi in maniera ottimale sono la presenza di un valido software e di adeguate condizioni acustiche.

Visualizza le regole di dettatura

Solitamente vale la seguente regola: più il vocabolario è specialistico, più è abile l’interlocutore, più è silenzioso l’ambiente di lavoro, più il risultato sarà ottimale.

Benefici del dettato digitale

I sistemi di dettato digitale offrono numerosi benefici rispetto ai convenzionali strumenti analogici.
Con il digitale, il tempo richiesto per produrre un documento viene significativamente ridotto poiché i dettati vengono memorizzati come file audio nel formato per PC, nella memoria interna del dittafono o in Memory Card aggiuntive (DigtaCards) – al posto delle ormai obsolete audiocassette.
Un altro vantaggio è il fatto che frasi aggiuntive possono essere inserite alla fine di file esistenti; inoltre : i dettati possono venire localizzati velocemente; per guadagnare spazio, possono anche venire archiviati e inviati all’ufficio istantaneamente.
Questo ti permette di risparmiare tempo e, soprattutto, denaro.
Per riassumere, il dettato digitale è più semplice, più efficiente e, ormai, un cambio necessario.

Più facile

Gli strumenti come Dittafoni sono piccoli e semplici da usare. Poiché non hanno componenti esterni e collegati, resistono agli urti. Le parti del dettato possono essere inserite o eliminate tranquillamente senza modificare il resto del dettato.
Poichè i sistemi Grunding Business possiedono una memoria interna, possono essere utilizzati anche senza supporti esterni di memoria. Con tali supporti esterni puoi espandere la memoria fino ad oltre 20 ore di registrazione.
Ciò ti permette di non preoccuparti affatto del tempo di registrazione!
Eviterai inoltre gli svantaggi di lavorare con le cassette: nessun rischio di perderle, nessuna perdita di qualità del suono per l’abrasione del nastro, nessun rumore di fondo.
Il formato di compressione professionale DSS garantisce una costante ed altissima qualità del suono, con un ridotto utilizzo di memoria. I dettati possono essere memorizzati e organizzati in cartelle per una ricerca e un utilizzo ancor più semplice.

Più efficiente

La dettatura digitale non solo provocherà la fine dell’era delle cassette, ma potrà anche velocizzare l’efficienza del tuo lavoro.
Ci sono varie caratteristiche disponibili per migliorare la produttività in questo senso : allocazione automatica dei file nelle cartelle, vari tipi di dettatura (lettera, appunti), gruppi di dettati (ad es. per settore), priorità, identificazione dei dettati.
I dettati possono essere inviati al meccanismo di digitazione (es. la stampante) semplicemente premendo un pulsante, risparmiando tempo e denaro.
Non c’è più bisogno di trasportare cassette da un luogo all’altro.
La tecnologia digitale può portare numerosi vantaggi.
I dettati registrati al volo possono essere immediatamente inviati alla segretaria per permetterne la trascrizione istantanea, in modo che sia pronta quando ritornerete in ufficio, oppure che vi venga inviata via mail non appena sia completa.

Passa alla tecnologia digitale

Ormai è necessario abbracciare la tecnologia digitale; è possibile integrare la tecnologia in strutture Windows e Citrix IT, mentre il supporto per Linux è tuttora in preparazione. Grazie al software DigtaSoft , tutto ciò può essere integrato in qualsiasi altro ambiente software (es. software medico, o software per studi legali).
Per rendere ancora più semplice la conversione tra analogico e digitale, Grunding Business Systems ha incluso anche i benefici di Stenorette, in relazione ai suoi nuovi accessori digitali per la serie Digta. Tra le caratteristiche più importanti, ci sono lo switch Grunding Slide, che semplifica molto le operazioni, e un menù chiaro e semplice che è stato adottato da quasi tutti i dispositivi digitali di questo tipo.
Se il passaggio alla tecnologia digitale viene effettuato solo da una parte della tua società, Grunding Business Systems può fornire stazioni di lavoro combinate analogico/digitali che permettono ai lavoratori di operare in modalità analogica o digitale, a scelta. E’ un fatto che non tutte le aziende preferiscono una conversione completa al digitale, e per questo noi provvediamo anche a questa esigenza.

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